Уважаемые коллеги!
Сегодня, в рамках вебинара для уполномоченных по этике ИИ и подписантов Кодекса этики в сфере ИИ, представляем вашему вниманию проект типового положения о Комитете по этике ИИ. Проект подготовлен в развитие механизмов реализации Кодекса этики в сфере ИИ, которые предполагают, в том числе создание внутренних коллегиальных отраслевых органов по этике в сфере ИИ в компаниях, присоединившихся к Кодексу этики в сфере ИИ.
Данный проект является примерным образцом положения о Комитете. Предполагается, что его положения будут расширены и/или конкретизированы с учетом специфики и контекста деятельности конкретной организации, создающей такой орган по этике в сфере ИИ.
Типовое положение о Комитете по этике искусственного интеллекта
- Общие положения
1.1. Комитет по этике искусственного интеллекта (далее – Комитет) является постоянно действующим коллегиальным рабочим органом организации – участника Кодекса этики в сфере искусственного интеллекта (далее – участник Кодекса) и в своей деятельности подотчетен ____ (например, коллегиальному исполнительному органу) участника Кодекса.
1.2. Комитет создается с целью обеспечения реализации Кодекса этики в сфере искусственного интеллекта от 26.10.2021 (далее – Кодекс) в работе участника Кодекса.
1.3. В своей деятельности Комитет руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными актами органов государственной власти, регулирующих деятельность участника Кодекса, внутренними нормативными и организационно-распорядительными документами участника Кодекса, а также настоящим Положением.
1.4. На основании настоящего Положения участники Кодекса могут разрабатывать свои положения с учетом специфики особенностей видов экономической деятельности и организационной структуры. - Функции Комитета
2.1. Для достижения установленной в пункте 1.2. настоящего Положения цели Комитет выполняет следующие основные функции:
2.1.1. Рассматривает спорные этические вопросы, связанные с разработкой и применением технологий искусственного интеллекта, по инициативе Председателя Комитета или его членов;
2.1.2. По инициативе членов Комитета организовывает проведение экспертизы рисков разработки и применения технологий искусственного интеллекта в продуктах/системах/сервисах участника Кодекса и оценку результатов и последствий их внедрения;
2.1.3. Организовывает осуществление мониторинга эффективности реализации Кодекса;
2.1.4. Определяет степень соответствия Кодексу результатов научных исследований в сфере разработки и применения технологий искусственного интеллекта, в случае их запланированного применения в деятельности участника Кодекса. - Состав Комитета
3.1. В состав Комитета входят Председатель Комитета и члены Комитета
(далее – члены Комитета).
3.2. Организацию проведения заседаний Комитета, подготовку к заседаниям Комитета, а также иную оперативную работу Комитета в период между заседаниями, выполняет ответственный секретарь Комитета. Функции ответственного секретаря Комитета определены Регламентом работы Комитета.
3.4. Члены Комитета, ответственный секретарь Комитета назначаются из числа работников участника Кодекса.
3.5. Члены Комитета должны воздерживаться:
- от действий, которые приведут или способны привести к возникновению конфликта интересов или личной заинтересованности;
- от присутствия на заседании Комитета при обсуждении вопросов, в отношении которых у них имеется конфликт интересов, а также не участвовать в обсуждении и голосовании по таким вопросам.
- Заседания Комитета
4.1. Заседания Комитета созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Порядок подготовки заседаний Комитета (в том числе формирования повестки), организации и проведения заседаний Комитета, заочного голосования при принятии решений Комитетом определяется настоящим Положением и Регламентом работы Комитета.
4.2. Председатель Комитета председательствует на заседаниях Комитета, утверждает решения Комитета и протоколы заседаний Комитета, осуществляет общее руководство Комитетом в период между заседаниями Комитета, а также выполняет иные функции в соответствии с Регламентом работы Комитета. - Решения Комитета
5.1. В рамках своих полномочий Комитет принимает решения от имени участника Кодекса. Решения Комитета обязательны к исполнению всеми работниками участника Кодекса.
5.2. Решения Комитета могут быть приняты на заседании Комитета открытым голосованием или между заседаниями Комитета заочным голосованием.
5.3. Комитет правомочен принимать решения, если на заседании присутствует (при открытом голосовании), или в заочном голосовании участвует не менее 2/3 (двух третей) от числа членов Комитета (при этом материалы для заочного голосования по вопросу направляются всем членам Комитета), с учетом требований пункта 5.5 настоящего Положения.
5.4. Решение Комитета считается принятым, если по нему проголосовало
“за” (и для открытого, и для заочного голосования) более половины от числа
голосовавших членов Комитета. При этом голос Председателя Комитета, а в его отсутствие – заместителя Председателя Комитета, председательствующего на заседании Комитета, является решающим при равенстве голосов, поданных “за” и “против”. Председатель Комитета обладает правом вето, то есть правом снять вопрос с рассмотрения, прекратить рассмотрение вопроса на любой стадии его рассмотрения, отменить итоги голосования по вопросу и направить вопрос на новое рассмотрение либо оставить без рассмотрения.
5.5. Если на заседании Комитета рассматривается вопрос, в рассмотрении которого и принятии решения по которому, на основании п. 3.5 настоящего Положения, не вправе участвовать кто-либо из присутствующих на заседании лиц, обладающих правом голоса, решение Комитета по такому вопросу будет правомочным при условии, что кворум по такому вопросу будет соблюден без учета указанных лиц, не имеющих права рассматривать вопрос/голосовать по соответствующему вопросу.
5.6. При заочном голосовании в случае наличия у любого члена Комитета требования о рассмотрении вопроса на очном заседании Комитета и/или наличия голоса “против”, вопрос снимается с заочного голосования и выносится на рассмотрение Комитета. При наличии разногласий решение по вопросу может приниматься только открытым голосованием на заседании Комитета.
5.7. Оформление решений Комитета, доведение их до сведения исполнителей и контроль за исполнением принятых Комитетом решений, а также информирование членов Комитета о рассматриваемых вопросах и принятых решениях осуществляется в соответствии с Регламентом работы Комитета.
По любым вопросам обращаться к менеджеру Центра регулирования AI (e-mail: EVMimoglyadova@sberbank.ru, тел.: +7 920 961 92 52).
